Отзовитесь, кто участвовал в серьезных тендерах на поставку АТС.
Кинте пример предложения на участие в тендере.

Вы хотите объявить тендер на поставку АТС?

Нет, я хочу участвовать...

Как правило существует тендерная комиссия. Отправляешь туда заявку в произвольной форме с просьбой выслать материаллы для участия в конкурсе на поставку чего-либо (АТС). Они обязаны выслать Вам перечень требуемых материаллов, а дальше действуешь по полученному списку.

тендер на поставку АТС мало отличается от тенедра на поставку компьютеров, копиров и вообще любой техники. такие же лоббирования своих, подковерные игры и т.д.
имей на руках побольше сертификатов, лицензий и прочей бумаги. и большое кол-во установленных станций

Как показывает суровая действительность - последнее не обязательно, а зря.