Подскажите как сделать в аппарате 3904 так, чтобы при положеной трубке
при наборе номера сразу включалась громкоговорящая связь и шёл набор.

а открыть меню аппарата и почитать буквы - задача непосильная???
почему бы тогда не спросить:
"а как сделать, что бы аппарат 3904 включился в розетку?"

Аппарат не у меня на месте, а начальнику надо чётко сказать что и где!

четко сказать не получится... зависит от прошивки ТА, или в англоязычном варианте меню.
подозреваю, что у Вас должно называться "автоматические клавиши".
но не проще ли сходить к начальнику? раз уж это НАЧАЛЬНИК?

так буквально неделю назад этот же (этот же?) вопрос задавался. используйте поиск и читайте форум регулярно, если уж станцией занимаетесь :)

http://bbs.radiolink.ru/forum/showthread.php?s=&threadid=31230